O ObservIST-Observatório de Boas Práticas do Instituto Superior Técnico, mantém até dia 22 de março, a sua 4ª call aberta e disponível a quem queira submeter Boas Práticas, assegurando a sua identificação, consolidação, divulgação de processos internos e promovendo a sua valorização e replicação, potenciando a melhoria contínua da escola.
Poderá ainda deixar-nos a sua opinião e as suas sugestões sobre o ObservIST, aqui.
Para mais informações consulte o site do ObservIST.
Nos passados dias 29 e 30 de novembro, a Área de Estudos, Planeamento e Qualidade (AEPQ), representou o Instituto Superior Técnico, em Coimbra, no III Congresso Internacional, com o tema “Desafios da Qualidade em IES: das políticas à prática”, com a participação de alguns colaboradores da área.
A apresentação intitulada ” Institucionalização de Práticas de Qualidade no Ensino”, foi defendida pela Marta Pile.
A apresentação encontra-se disponível para consulta:
A Área de Estudos, Planeamento e Qualidade realizou no dia 31 de outubro de 2017, no CTN, as primeiras “Jornadas da AEPQ” que contaram com cerca de 3 dezenas de participantes.
As Jornadas da AEPQ, preparadas com o objetivo de dar a conhecer o serviço, a equipa e alguns dos resultados do seu trabalho a todos os colaboradores do Técnico, deram início a uma nova iniciativa de promoção da comunicação interna entre os serviços da Escola.
Está prevista a realização de iniciativas semelhantes nos campi do Taguspark e da Alameda, em datas a anunciar.
As Práticas de Gestão da AEPQ (PDF, 280KB) foram reconhecidas pelo ObservIST (Observatório de Boas Práticas do IST) em maio de 2016, na área temática de Processos e Qualidade, tendo sido apresentadas (PDF, 758KB) no 1º Encontro deste Observatório no passado dia 30 de junho.
Para mais informações aceda ao website do ObservIST.
Nos dias 21 e 22 de março de 2017, o IST recebeu 20 parceiros internacionais para o kick-off meeting do projeto ROAD (Regional Objectives for Administrative Development).
Este projeto, aprovado em 2016 no âmbito do programa ERASMUS +, tem como objetivo reforçar competências em estratégia de desenvolvimento local, através de formação de funcionários públicos do Quirguistão e Turquemenistão.
Mais informações disponíveis aqui.
Decorreu no dia 16 de janeiro, a entrega de certificados das Boas Práticas identificadas na primeira call do ObservIST, iniciativa lançada em 2015 e que tem como objetivo identificar, consolidar e divulgar Boas Práticas internas no Técnico.
Na sessão, o Professor Arlindo Oliveira, Presidente do Técnico, reforçou a importância desta iniciativa, que permite que as Boas Práticas da escola sejam reconhecidas, promovidas e partilhadas. As três Boas Práticas vencedoras desta primeira call foram: MEGM Mentoring e QUC – Qualidade das Unidades Curriculares, na Área Temática da Educação Superior, e Práticas de Gestão na AEP, na Área Temática de Processos e Qualidade.
Após a entrega destes certificados o ObservIST lança a sua segunda call para submissão Boas Práticas relacionadas com as áreas temáticas definidas.
Toda a comunidade IST está convidada a participar (ver elegibilidade e submissão).
Participe na segunda call do ObservIST até 31 de março de 2017.
Em Abril de 2016 a AEP submeteu no ObservIST (Observatório de Boas Práticas do IST) um conjunto de práticas de gestão, com vista à divulgação dos seus processos internos.
Confiante que as práticas implementadas contribuem substancialmente para a excelência e desenvolvimento do próprio Serviço, da sua Equipa, e dos respetivos Processos de Trabalho, a AEP espera assim contribuir de forma positiva para a melhoria contínua na Escola.
Documentos
Atendendo à inexistência de terminologia específica na língua inglesa para o Instituto Superior Técnico, foi elaborado um documento de termos e referenciais comuns nos mais diversos aspetos (e.g. designação de cursos, órgãos, unidades académicas, entre outros), tendo em vista a sua divulgação, partilha e correta utilização.
O Glossário de Termos Relacionados com o IST será atualizado semestralmente.
Convida-se toda a comunidade académica a enviar os seus contributos para reforçar a amplitude deste documento.
Documentos
No âmbito do Projeto PeoPLE (Promoting Educational Organisation through people), que tem como principal objetivo reforçar as competências dos gestores de Recursos Humanos (RH) nas instituições de ensino superior, está em curso o relatório de execução do primeiro Working Package (WP1), cuja coordenação ficou à responsabilidade do IST.
Foram caracterizadas as estruturas de gestão de RH das 12 instituições de ensino superior envolvidas no projeto, suas políticas e estratégias, a par de um levantamento de prioridades de formação em competências consideradas fundamentais para a gestão de pessoas.
Simultaneamente, entre junho e julho, foram realizadas 9 auditorias aos sistemas de RH de 9 instituições parceiras (2 da Geórgia, 4 do Cazaquistão e 3 da Arménia), com o objetivo de conhecer os processos e procedimentos de RH, e identificar fragilidades, que ajudassem ao estabelecimento de um plano de formação para os respetivos gestores.
Essa formação, fornecida pelos países europeus aos países das instituições auditadas, será desenvolvida no IST e na UPC:
O IST está envolvido num projeto na área da Gestão Estratégica ao nível das instituições de ensino superior – SUMUP (Strategic University Management: Unfolding Practices).
No âmbito deste projeto, foi desenvolvido um Observatório (European Observatory on Good Practices in University Strategic Management – EUSUM), com o objetivo de promover Boas Práticas nesta área, através da recolha e divulgação de experiências de sucesso.
Até ao final de Maio, é possível submeter propostas de Boas Práticas em Gestão Estratégica relacionadas com as seguintes categorias:
• Sustentabilidade Financeira
• Responsabilidade Social e Ambiental
• Recursos Humanos
• Reconhecimento e Reputação
• Gestão da Qualidade
• Infraestruturas e Equipamentos
• Internacionalização
• Envolvimento Regional
No final do processo uma equipa de peritos internacional irá avaliar as propostas, e validar aquelas que cumprirem os critérios previamente definidos. As Boas Práticas selecionadas serão reconhecidas e divulgadas publicamente na base de dados do Observatório acima referido, sendo que algumas delas poderão ser apresentadas pelas respetivas instituições a convite da organização do projeto, em Conferência Internacional a ter lugar em Barcelona (Setembro de 2013).